Оцифрувати трудову книжку можна за один візит до відділення Пенсійного фонду – без черг, заяв та зайвої бюрократії. Людина просто приходить із документом, працівники фонду сканують книжку і повертають її назад на руки.
Деталі процедури розкрив заступник голови правління ПФУ з питань цифрового розвитку Олександр Малецький, пише "Хвиля".
"Людина просто приходить, при ній сканують трудову книжку, і вона нічого не вносить", – описав процес Малецький. Після сканування всю подальшу роботу – внесення даних до реєстру застрахованих осіб – виконують працівники фонду самостійно.
Втім, подати дані може не лише сам працівник. За словами Малецького, оцифрування – це в першу чергу зобов'язання роботодавця. "Трудова книжка зберігається у страхувальника, роботодавця. І вони їх подали", – зазначив він. Понад 6 млн трудових книжок подано саме від роботодавців.
Малецький порадив не зволікати з оцифруванням, навіть якщо формального дедлайну немає. "Це бажано зробити одразу, коли ще є можливість деякі моменти уточнити", – наголосив посадовець. Якщо в записах є спірні періоди, може знадобитися звернення до архівів – а це простіше зробити заздалегідь, особливо якщо підприємство вже ліквідоване.
Перевірити, які дані вже є в реєстрі, можна на порталі Пенсійного фонду або в мобільному додатку. Загалом до ПФУ подано понад 10 млн трудових книжок, і прийом продовжується без обмежень.
Також читайте: Торкнеться тисяч українців: до кого прийдуть додому з перевіркою доходів.