Тисячі українців, які наближаються до пенсійного віку, стикаються з однією й тією самою проблемою – трудова книжка загублена, записи неповні або підприємство, де вони працювали, давно ліквідоване. Закон передбачив для таких ситуацій сім видів документів, якими можна замінити трудову книжку при оформленні пенсії.
Як передає "Хвиля" з посиланням на економістку Олену Косенко, до 2004 року більшість відомостей про зайнятість громадян фіксувалася лише в паперових документах. Саме тому записи в трудовій книжці мають ключове значення для підтвердження стажу, набутого до запровадження системи персоніфікованого обліку.
Якщо трудова книжка відсутня, Пенсійний фонд прийме: довідки з підприємств або установ, де працювала особа; виписки з наказів про прийняття на роботу або звільнення; особові рахунки працівників; відомості про нарахування заробітної плати; трудові договори; архівні документи; характеристики з місця роботи або інші кадрові папери.
Головна умова – документи мають бути оформлені належним чином і містити інформацію про період роботи. Якщо підприємство ще існує, громадянин може звернутися до його кадрової служби або бухгалтерії. Якщо організацію ліквідовано – відповідні документи можуть зберігатися в державних або галузевих архівах.
Проблему загострила повномасштабна війна: окупація частини територій призвела до втрати доступу до багатьох архівів і кадрових документів. А для стажу, набутого в радянські часи або в перші роки незалежності, паперовий слід часто залишається єдиним підтвердженням.
Фахівці радять не чекати пенсійного віку, а перевірити свій стаж заздалегідь – за кілька років до виходу на пенсію. Це дасть час знайти потрібні довідки або звернутися до архівів.
Раніше "Хвиля" писала, що робити з електронною трудовою книжкою у 2026 році, щоб не втратити зарахований стаж.