MICE-відділ Silpo Voyage Pro — організація семінарів під ключ
Науковий світ нестримно розвивається — вчені відкривають нові винаходи, плідно працюють над цікавими ідеями. Наукові конференції, семінари є важливою частиною життя наукової спільноти, проте організовувати їх доволі складно. Якщо ви прагнете провести наукову зустріч, в Україні чи закордоном, MICE-відділ Silpo Voyage Pro гарантує організацію на найвищому рівні. Обираючи Silpo Voyage Pro ви можете хвилюватися лише за свій виступ, адже всі етапи подорожі беруть на себе менеджери агенції.
Коротко про Silpo Voyage Pro
Шлях агенції розпочався з 2014 року, з розробки та втілення цікавих заходів і туристичних маршрутів для материнської компанії Fozzy Group. На початку становлення агенції було напрацьовано базу готелів, перевізників, власників кейтерингових компаній, розроблено цікаві туристичні маршрути.
Агенцію вирізняє комбінація багаторічного досвіду роботи, величезної бази контактів, комунікаційних навичок, індивідуального підходу до кожного клієнта. Все це дозволяє менеджерам Silpo Voyage Pro організовувати наукові заходи на найвищому рівні.
На початковому етапі клієнт обговорює ймовірний формат проведення зустрічі, бажану локацію, кількість учасників. Після цього менеджери MICE-відділу Silpo Voyage Pro складають приблизний план:
- кілька локацій на вибір;
- різні варіанти меню для проведення заходу та вечері;
- подається орієнтований маршрут;
- варіанти розселення гостей.
Якщо зустріч планується в Україні, планується приблизний автобусний маршрут, бронюються квитки на найближчий рейс. Агенція має власну систему моніторингу цін, що дозволяє підібрати квитки за найвигіднішими цінами. Для планування зустрічей за кордоном підбираються вигідні трансфери — автомобільні та авіа квитки. За потреби наймається кваліфікований гід, людина, що буде супроводжувати делегацію. Окремо обговорюється питання з присутністю на зустрічі перекладача, якщо на заході будуть гості з різних країн.
Обов’язковим пунктом в організації ділових зустрічей є організація онлайн формату — для гостей, котрі не можуть бути присутні фізично.
Чому варто обрати Silpo Voyage Pro?
Агенція Silpo Voyage Pro пропонує повний спектр послуг, не лише бронювання квитків й вибір меню, але й монтаж якісного обладнання, супровід заходів. За потреби ви можете замовити бронювання поверху в готелі, щоби всі гості почувалися комфортно. Якщо на ваш захід очікуються гості з інших країн, для них буде організовано зручний трансфер і супровід до місця проведення семінару чи конференції.
Найкращим варіантом вибору локації буде готель з великим конференц-залом, де можуть розміститися всі гості. Якщо таку локацію забронювати неможливо, команда Silpo Voyage Pro
За побажаннями замовника для гостей заходу буде організовано цікаву екскурсію історичними місцями, що знаходяться неподалік локації. Таким чином ви зможете провести час не лише з користю для науки, але й цікаво та різноманітно. Після повернення додому всі учасники заходу збагатяться новими знаннями та приємними спогадами.
Наукові зустрічі, семінари разом із Silpo Voyage Pro це:
- Індивідуальний підхід у виборі локації — готель та конференц-зал підбираються з урахуванням кількості учасників та побажань замовника.
- Вигідний бюджет — при виборі локацій перевага надається варіантам, котрі відповідають фінансовим вимогам клієнта.
- Технічний супровід — команда гарантує звуковий та світловий супровід, відеопроєкцію, IT-підтримку.
Займайтеся науковими відкриттями, а про решту подбає Silpo Voyage Pro!
Запись MICE-відділ Silpo Voyage Pro — організація семінарів під ключ опубликована здесь — Dnepr.com — Головний портал новин Дніпра.
